Z prac Gminy
Sesja on-line Rady Miejskiej w Połańcu
2018-10-16 13:07
Dodano przez: K.B.
Dnia 01.10.2018 r. w Urzędzie Miasta i Gminy w Połańcu podpisana została umowa na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego kompleksowe zarządzenie pracami Rady Miejskiej w Połańcu. Wykonawcą umowy jest firma Infover s.a. z siedzibą w Kielcach, o stronie Gminy Połaniec umowę podpisał Roman Adamczak, zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Połaniec. Zakupiony system podniesie jakość pracy samorządu połanieckiego i niewątpliwe ją ułatwi. Podpisana umowa wiąże się m.in. z dostawą 17 tabletów do celów obsługi posiedzeń Rady Miejskiej, dostawą systemu transmisji obrad z posiedzeń na żywo przez Internet, dostawą systemu dyskusyjnego oraz audio-wizualnego na potrzeby obsługi posiedzeń Rady. Co więcej firma zobowiązana jest do przeprowadzenia szkoleń z obsługi systemów pracownikom Biura Rady Miejskiej oraz radnym nowej kadencji. Zakupiony program daje nieograniczone możliwości, m.in.:
- przygotowywanie i elektroniczną dystrybucję porządku obrad
- przeprowadzenie posiedzeń Rady Miejskiej z wykorzystaniem projektora multimedialnego
- zarządzanie baza kontaktów i wewnętrzną komunikacją między Biurem Rady a Radnymi z możliwością przesyłania wiadomości poprzez e-mail oraz SMS
- dostęp do systemu za pomocą urządzeń mobilnych, tabletów i komputerów
- elektroniczną rejestrację radnych zgłaszających się do dyskusji
- elektroniczną rejestrację wniosków formalnych
- prezentację przedmiotu głosowania, listy osób uprawnionych do głosowania i jego wynik
- dynamiczne zarządzanie listą gości
- zatwierdzanie uchwał
- przygotowanie projektów protokołu z posiedzeń z automatycznym przekazywaniem wyników głosowań do projektu
Konieczność zakupu odpowiedniego oprogramowania wynika z nowelizacji ustawy o samorządzie, która weszła w życie w lutym bieżącego roku. I tak w art. 20 znowelizowanej ustawy zapisano, że „Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty”. To oznacza, że samorządy będą musiały wyposażyć się w odpowiedni sprzęt, a mieszkańcy sesje obejrzą w internecie, bez wychodzenia z domu.
Wartość podpisanej umowy opiewa na 67 035,00 zł brutto.
